Janakkalan kunnan hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivala: ”Nyt parhaat tulevat valituiksi”

Janakkalan kunta valitsee jokaisen työntekijänsä anonyymin rekrytoinnin avulla. Se tarkoittaa sitä, että hakijan nimi ja muut henkilön synnynnäiset ominaisuudet eivät tule ilmi työhakemuksesta. Sen sijaan hakemuskirjeessä näkyy koulutus, työkokemus ja osaaminen.

Syy on yksinkertainen. Janakkala haluaa saada riveihinsä pätevimmät työntekijät riippumatta heidän taustatekijöistään, kuten ihonväristä tai asuinpaikasta.

– Nyt parhaat tulevat valituiksi, Janakkalan hallinto- ja henkilöstöjohtaja Maija Nivala sanoo.

Miten tämä toimii konkreettisesti?

Vain yksi rasti ruutuun

Janakkalan kunta palkkaa työntekijänsä Kuntarekry.fi-palvelun avulla. Siellä työnantajan pitää rastittaa yhteen kohtaan käyttävänsä anonyymia rekrytointia. Tällöin työnantaja ei näe hakemuksen jättäneen henkilön nimeä, vaan jokainen työnhakija saa tunnistenumeron, kuten 714834.

Lisäksi kunta ohjeistaa kaikissa työpaikkailmoituksissaan työnhakijoita olemaan täyttämättä avoimiin kysymyksiin omia tunnistetietojaan, kuten nimeä, ikää, äidinkieltä tai sukupuolta, jotta anonyymius säilyy. Tämä vaatii vain lyhyen ohjetekstin liittämistä kaikkien työpaikkailmoituksien loppuun.

– Se on todella helppoa sekä työnantajille että työnhakijoille, Maija Nivala kertoo.

Hän kannustaa muitakin julkisia työnantajia kokeilemaan uutta tapaa rekrytoida. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan osaamiseen ja työkokemukseen, mikä lisää työnhakijoiden tasa-arvoista kohtelua.

Janakkalan kunta on valinnut anonyymin rekrytoinnin tavan, jossa hakijan henkilöllisyys paljastuu työhaastattelussa. Myös haastattelun voisi tehdä anonyymisti, mutta Janakkala ei ole ainakaan toistaiseksi halunnut salata hakijoiden henkilöllisyyttä niin pitkälle.

– Me emme ole valmiita rekrytoimaan ihan sokkona, vaan haluamme tavata hakijan henkilökohtaisesti ennen valintaa, koska kohtaaminen kertoo paljon ihmisestä, Nivala sanoo.

Silti Janakkala on pitkällä. Minkäänasteinen anonyymiys ei ole vielä valta­virtaa kuntien rekrytoinneissa. Vain noin neljä prosenttia Kuntarekryssä ilmoitetuista työpaikoista täytetään anonyymia rekrytointia hyödyntäen.

Yllättäviä kohtaamisia

Janakkalassa moni työnhakija on kiitellyt anonyymia rekrytointia. Nimettömyys lisää yhdenvertaisuutta, kun työnhakijan osaaminen ei jää ulkoisten tekijöiden vuoksi piiloon. Esimerkiksi yksi yli viisikymppinen työnhakija kertoi Janakkalan hr-johtaja Maija Nivalalle, että ilman anonyymia rekrytointia ei olisi uskaltanut hakea auki ollutta työpaikkaa ollenkaan.

Koska työnhakijan ei tarvinnut kertoa työhakemuksessaan, että on syntynyt 1960-luvulla, hän rohkaistui hakemaan. Kun hänet kutsuttiin työhaastatteluun, hän oli silmin nähden ilahtunut, sillä kymmenet aiemmat työhakemukset eivät olleet tuottaneet tulosta. Myös hr-johtaja Maija Nivalalle anonyymien rekrytointihakemusten jälkeiset työhaastattelut ovat olleet merkityksellisiä kohtaamisia.

– Jokaisessa rekrytoinnissa tulee joku pienimuotoinen yllätys, kun tapaamme haastateltavat. On inhimillistä, että hakemuksen perusteella teemme hakijasta ennakkoon joitakin oletuksia, Nivala sanoo.

Nimettömyys tuo mukanaan yllätyksiä, kun numerosarjan takaa paljastuu oikea ihminen.

– Se on aina mielenkiintoista nähdä haastattelutilanteessa, minkäikäinen hakija esimerkiksi on tai minkälainen tausta hänellä muutoin on, Nivala sanoo.

Kun ikä, sukupuoli ja asuinpaikka pysyvät pimennossa haastatteluun asti, on helppo keskittyä vain hakijan osaamiseen. Mikäli hakemuksesta lukee ensin asuinpaikan, iän ja sukupuolen, luo se helposti jo tietyn mielikuvan hakijasta.

– Kaikki tällainen on kuitenkin epäolennaista, sillä haluamme rekrytoida parhaat osaajat, Nivala sanoo.

"Anonyymi rekrytointi on todella helppoa sekä työnantajille että työnhakijoille."

Maija Nivala, hr-johtaja

Nimettömästi unelmatöihin

Annina Maunula haki hallinnollisia töitä vuosia, jopa vuosikymmenen ajan. Maunula työskenteli päiväkodissa lastenhoitajana ja oli juuri valmistumassa sosionomiksi, kun haki jälleen töitä vuonna 2023. Työtehtävä oli juuri sitä, mitä Maunula halusikin: varhaiskasvatuksen palvelusihteeri Janakkalan kunnassa. Uutta oli, että ilmoituksessa pyydettiin anonyymia hakemusta.

– Olin aina aloittanut työhakemuksen pienellä esittelyllä, jossa kerroin, että minulla on kaksi pientä lasta. Nyt koko hakemus piti ajatella uudestaan, Annina Maunula sanoo.

Siitä oli hyötyä, sillä nyt Maunula keskittyi aiempaa tarkemmin miettimään omaa osaamistaan. Aiemmin ongelmana oli ollut, että Maunulalla oli vain vähän hallinnollista kokemusta. Nimettömän hakemuksen ansiosta Maunula onnistui sanallistamaan sen, että pitkä varhaiskasvatuksen kokemus tuo asiantuntemusta myös varhaiskasvatuksen palvelusihteerin työhön.

–  Olen nyt unelmatöissä, palvelusihteeriksi valittu Maunula iloitsee.

Miten anonyymiys sopii pikkukuntaan?

Kantahämäläisessä Janakkalassa on 16 000 asukasta. Kunta työllistää määräaikaiseen tai vakituiseen työsuhteeseen noin 600 henkilöä. Uusia työntekijöitä rekrytoidaan noin 100–120 vuodessa mukaan lukien kaikki kesätyöntekijät.

Miten näinkin pieni kunta on kivunnut anonyymin rekrytoinnin edelläkävijäksi? Syynä on innostus.

Janakkalan hr-johtaja Maija Nivala kiinnostui anonyymista rekrytoinnista heti, kun kuuli siitä ensi kerran. Tämä tapahtui vuonna 2019, kun Kuntarekryn asiakkuuspäällikkö Maria Wendell kertoi Nivalalle uudesta rekrytointitavasta. 

– Ajattelin, että miksipä tätä ei voisi kokeilla, koska siitä ei tule lisää vaivaa työnantajille ja voimme edistää työnhakijoiden tasavertaista kohtelua, Nivala sanoo.

Hän painottaa, ettei keksi mitään syytä olla käyttämättä anonyymia rekrytointia. Hän haluaakin haastaa kollegoitaan ja heittää kysymyksen muihin kuntiin, eivätkö nekin voisi kokeilla hyväksi havaittua rekrytointitapaa.

Kaikki rekrytoinnit nimettömästi

Ensin anonyymi rekrytointi otettiin Janakkalassa käyttöön kokeiluluontoisesti. ­Konsernihallinto kokeili anonyymiä rekrytointia ensimmäisenä asiantuntijatehtäviinsä. Myöhemmin uusi rekrytointitapa levisi myös muille toimialoille, koska siitä saatiin hyviä kokemuksia.

Esimerkiksi opettajavalinnoissa tapa vaati totuttelua, koska aikaisemmin jo tutuksi tulleet sijaiset olivat olleet etusijalla rekrytoinneissa. Janakkala on pieni kunta, ja hyvät tekijät tunnetaan.

– Se herätti ensin epäluuloja, että jos on jo tiedossa hyvä tekijä, miksei häntä voi valita suoraan. Mutta tässä varmistamme, että saamme parhaan ehdokkaan osaamisen perusteella, Nivala sanoo.

Vuoden 2023 keväällä Janakkalan kunnan hallitus päätti, että kaikki kunnan rekrytoinnit tehdään anonyymisti. Joissakin johtajavalinnoissa, kuten kunnanjohtajan valinnassa, voidaan käyttää harkintaa.

Koska muutos vaikutti henkilöstön asemaan, valmistelu tehtiin yhteistoiminnassa henkilöstön edustajien kanssa. Anonyymia rekrytointia on käytetty sen jälkeen kaikissa rekrytoinneissa – jopa toimialajohtajien ja kunnanjohtajan valinnassa.

– Kaikkiin muihin valintoihin anonyymiys on käynyt hyvin, mutta kunnanjohtajavalinnassa kaikkien hakijoiden henkilötiedot eivät pysyneet salassa, Nivala kertoo.

Tämä johtuu siitä, että kunnanjohtajavalinnassa on mahdollista käyttää suostumusmenettelyä, jolloin hakija voi ilmoittaa ilman varsinaista hakemusta olevansa käytettävissä virkaa, kun virkaa täytetään. Tällöin henkilöllisyyskin paljastuu.

"Kaikkiin muihin valintoihin anonyymiys on käynyt hyvin, mutta kunnanjohtajavalinnassa kaikkien hakijoiden henkilötiedot eivät pysyneet salassa."

Maija Nivala, hr-johtaja

Pätevimmät hakijat tulevat valituksi

Janakkalan hr-johtajan Maija Nivalan mielestä anonyymi rekrytointi helpottaa työpaikan täyttämistä, koska nimettömyys auttaa keskittymään pätevyyteen ja löytämään parhaat hakijat hakemusten joukosta. Tämä johtuu siitä, että hakijat ohjataan kertomaan suoraan osaamisestaan, eikä vähäpätöisemmistä ominaisuuksistaan, kuten syntymäpaikastaan.

– Se tukee positiivista työnantajamielikuvaa ja voimme näin edistää yhdenvertaisuutta, Nivala sanoo.

Janakkala on käyttänyt  anonyymia rekrytointia nyt puolitoista vuotta. Tulokset ovat siinä mielessä hyviä, että järjestelmää on ollut helppo käyttää. Mutta vielä ei ole selvää, millaisia tuloksia nimettömällä rekrytoinnilla on saatu aikaan yhdenvertaisuuden näkökulmasta.

– Ainakaan vielä ei voi sanoa, että anonyymi rekrytointi olisi tuonut monimuotoisempia työyhteisöjä, mutta pidemmällä aikavälillä tähän voi tulla silminnähtävä muutos, Nivala sanoo.

Janakkalassa on niin vähän esimerkiksi maahanmuuttaneita, ettei heitä ole vielä palkattu anonyymin rekrytoinnin kautta kuntaan töihin. Sen sijaan on oletettavaa, että kunnan työntekijöihin kuuluu muiden vähemmistöjen, kuten eri uskontokuntien ja seksuaalivähemmistöjen edustajia.

– Haluamme edesauttaa sitä, että jokainen saisi olla oma itsensä työpaikalla ja tuoda omia mielipiteitään esille, Nivala sanoo.

Vastuullista henkilöstöpolitiikkaa

Hr-johtaja Maija Nivala sanoo, että työelämässä tapahtuvaan syrjintään tulee aina puuttua. Janakkala puuttuu syrjintään yhdenvertaisuusohjelman avulla. Siinä isoimpana käytännön tekona on mukana anonyymi rekrytointi. Henkilöstöltä kysytään säännöllisesti, ovatko he kokeneet syrjintää iän, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen tai muun ominaisuuden perusteella. 

– Meillä suurin osa on vastannut, että ei ole kokenut syrjintää, mikä on ihan hyvä tulos. Mutta tehdyn kyselyn perusteella parannettavaa on esimerkiksi palkkatasa-arvossa naisten ja miesten välillä ja siinä, miten eri-ikäisille työntekijöille jaetaan työtehtäviä, Nivala sanoo.

Janakkalan kunnan strategiassa on mukana neljä arvoa, jotka ovat hyvinvoiva, elinvoimainen, saavutettava ja vastuullinen kunta.

– Senkin takia haluamme tehdä vastuullista henkilöstöpolitiikkaa, johon anonyymi rekrytointi osuu aika kivasti, Maija Nivala kertoo.